• Die klassische OCR-Verarbeitung endet in vielen Fällen bei strukturierten Daten – etwa als CSV-, Excel- oder JSON-Datei.
  In der Praxis beginnt die eigentliche Weiterverarbeitung jedoch häufig erst an diesem Punkt.

  Mit der HTML-Export-Funktion erweitert MultiField OCR2DATA diesen Prozess entscheidend:

  👉 Strukturierte Daten können direkt in fertige, formatierte Dokumente überführt werden.

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  🚀 Erweiterung zur tabellarischen Ausgabe

  Während klassische Exportformate vor allem für Weiterverarbeitung in Systemen geeignet sind, ermöglicht der HTML-Export die direkte Nutzung der Daten in dokumentenbasierten Prozessen.

  Typische Anwendungsfälle:

  • Rechnungen aus eingelesenen Belegen
  • Auftragsdokumente aus Formularen
  • Berichte aus gescannten Daten
  • Dokumentationen und Auswertungen
  • Serienanschreiben auf Basis erkannter Inhalte

  Der bisherige Ablauf:

  Scan → OCR → CSV/Excel → manuelle Weiterverarbeitung → Dokument

  wird damit erweitert zu:

  Scan → OCR → HTML-Vorlage → fertiges Dokument

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  🧩 Flexible HTML-Vorlagen

  Anstelle starrer Ausgabeformate können individuelle Vorlagen definiert werden:

  • frei gestaltbares Layout (HTML & CSS)
  • Integration von Logos, Tabellen und Textblöcken
  • Anpassung an bestehende Geschäftsprozesse

  Beispiel:

  <h1>Dokument</h1>
  <p>Name: {{Vorname}} {{Nachname}}</p>
  <p>Kennzeichen: {{Kennzeichen}}</p>
  <p>Datum: {{Datum}}</p>

  Beim Export werden diese Platzhalter automatisch mit den erkannten Daten gefüllt.

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  🔗 Dynamische Platzhalter

  Alle im OCR-Prozess definierten Felder stehen als Platzhalter zur Verfügung:

  {{Vorname}}
  {{Nachname}}
  {{Kennzeichen}}
  {{Datum}}
  {{Adresse}}

  Die Inhalte werden für jeden Datensatz individuell eingesetzt.

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  📁 Automatische Generierung mehrerer Dokumente

  Für jeden erkannten Datensatz wird automatisch eine eigene Datei erzeugt.

  Der Dateiname kann flexibel definiert werden, z. B.:

  Dokument_{{Index}}_{{Datei}}.html

  Dies ermöglicht:

  • strukturierte Ablage
  • einfache Zuordnung zu Originaldateien
  • automatisierte Weiterverarbeitung

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  🧠 Kombination mit intelligenter OCR-Verarbeitung

  

Der HTML-Export profitiert direkt von den erweiterten OCR-Funktionen:

• automatische Texterkennung mit Optimierungen
• formatbasierte Filter (Datum, Kennzeichen, Adressen)
• Vorname-/Anrede-Erkennung über Genderliste
• Qualitätsbewertung und Auswahl der besten Ergebnisse

Das Ergebnis sind strukturierte Inhalte, die ohne zusätzliche Nachbearbeitung in Dokumente überführt werden können.

📊 Praxisbeispiel

Aus gescannten Formularen oder Belegen werden:

• strukturierte Datensätze
• automatisch formatierte Dokumente
• konsistente und wiederverwendbare Ausgaben

Dies reduziert manuellen Aufwand erheblich und ermöglicht eine direkte Integration in bestehende Arbeitsabläufe.

⚙️ Integration in die Anwendung

Die HTML-Funktion ist vollständig in die bestehende Exportlogik integriert:

• Auswahl und Verwaltung der Vorlage in den Einstellungen
• direkter Export ohne zwingende Zwischenschritte
• optionaler Template-Editor zur Anpassung

Damit bleibt der Workflow konsistent mit den bestehenden Exportformaten.

🔗 Weitere Informationen & Einstieg

👉 Produktseite:
https://hro-netz.de/software-angebote/multifield-ocr2data/

👉 Download (portable Version):
64 Bit MultiFieldOCR2CSV-2026_portable.zip

👉 Erste Schritte & Anleitung:
multifield-ocr2data Anleitung & Erste Schritte/

👉 Direkt zur Lizenz:
Lizenz kaufen

💬 Unterstützung

Unterstützung wird bei Bedarf angeboten, beispielsweise bei:

• Auswahl der passenden Version
• Einrichtung und Konfiguration
• Integration in bestehende Prozesse