Automatisierte Datenerfassung aus PDF, JPG & PNG – direkt in strukturierte Daten
🧠 Was ist MultiField OCR2DATA?
MultiField OCR2DATA ist eine leistungsstarke Desktop-Anwendung zur automatischen Extraktion strukturierter Daten aus Dokumenten und Bildern.
Ob Formulare, Rechnungen, Listen oder Kennzeichen – das System erkennt gezielt definierte Bereiche und wandelt diese direkt in verwertbare Daten um.
👉 Vom Bild zur Tabelle – ohne manuelles Abtippen
🎯 Die Idee dahinter
Viele Prozesse scheitern an einem einfachen Problem:
👉 Daten sind vorhanden – aber nur als PDF oder Bild
Das bedeutet:
- manuelles Abtippen
- hohe Fehleranfälligkeit
- enormer Zeitaufwand
MultiField OCR2DATA löst genau dieses Problem:
✔ Felder einmal visuell definieren
✔ Automatische Erkennung starten
✔ Ergebnisse direkt exportieren
👉 Einmal eingerichtet → dauerhaft automatisiert
💡 Warum MultiField OCR2DATA?
Viele OCR-Lösungen erkennen nur Text –
aber nicht strukturiert.
MultiField OCR2DATA geht weiter:
✔ erkennt gezielt definierte Felder
✔ verknüpft Daten mit externen Quellen (CSV Lookup)
✔ korrigiert Dokumentverschiebungen automatisch
✔ arbeitet vollständig lokal
👉 kein Abo, keine Cloud, keine Abhängigkeiten
⏱️ Rechenbeispiel
Manuelles Erfassen eines Dokuments:
ca. 1–3 Minuten
Automatisiert:
wenige Sekunden
👉 Bereits nach wenigen Stunden amortisiert sich die Software vollständig.
🔒 Besonders geeignet für
-
Behörden
-
Unternehmen mit sensiblen Daten
-
wiederkehrende Dokumentprozesse
👉 Einmal einrichten – dauerhaft profitieren.
⚙️ Funktionsweise
- 📂 Dokumente laden (PDF / JPG / PNG)
- 🧩 Felder visuell definieren (z. B. Name, Kennzeichen, Adresse)
- 🔍 OCR-Erkennung starten
- 📊 Ergebnisse prüfen & exportieren
👉 Auch große Mengen lassen sich automatisch verarbeiten
✨ Hauptfunktionen
🧠 OCR-Texterkennung (Tesseract-basiert)
📐 Visueller Feldeditor mit Vorschau
🔄 Batch-Verarbeitung mehrerer Dateien
🧩 Erweiterte Feldlogik
- verschiedene Quellen:
- Bildbereich (OCR)
- Dateiname / Pfad
- Metadaten
- feste Werte
- CSV-Lookup (neu)
- frei definierbare Rollen (Data / Helper / Action)
🔗 CSV-Lookup (NEU)
- Werte aus externen CSV-Dateien ergänzen
- Verknüpfung über Schlüssel (z. B. Kennzeichen → Ticketnummer)
- ideal für:
- Datenanreicherung
- Mapping / Zuordnung
- Workflow-Verknüpfungen
📍 Referenzanker (NEU)
- automatische Positionskorrektur bei verschobenen Dokumenten
- erkennt Referenzbereich und passt alle Felder dynamisch an
- besonders hilfreich bei:
- Scans mit Versatz
- variierenden Layouts
🧪 Formatlogik & Nachbearbeitung
- integrierte Formate:
- Kennzeichen
- Datum
- Name (Vor-/Nachname)
- Adresse
- PLZ / Ort
- eigene Formate definierbar (Regex / Logik)
🖼️ Vorschau & Kontrolle
- Live-Vorschau der erkannten Felder
- Anzeige einzelner Bildausschnitte
- optionale Speicherung von Crops
📤 Exportmöglichkeiten
- CSV
- Excel (XLSX)
- JSON
- XML
👉 direkt nutzbar in:
- Excel / LibreOffice
- ERP-Systemen
- Datenbanken
- APIs
🧪 Typische Anwendungsfälle
🏢 Verwaltung & Behörden
- Formulare digitalisieren
- Anträge automatisch auslesen
🚗 Kennzeichenerfassung
- OCR von Nummernschildern
- Verknüpfung mit Datum / Ort / Vorgang
📦 Logistik & Versand
- Lieferscheine auslesen
- Adressen automatisieren
🧾 Buchhaltung
- Rechnungsdaten extrahieren
- Übergabe an Excel / ERP
🏥 Gesundheitswesen
- Patientendaten aus Formularen
💼 Kleine Unternehmen & Selbstständige
- einfache Automatisierung ohne komplexe Systeme
🏭 Branchen
- Öffentliche Verwaltung
- Logistik & Transport
- Handel & E-Commerce
- Handwerk
- Gesundheitswesen
- Versicherungen
- IT-Dienstleister
💡 Vorteile auf einen Blick
⏱️ enorme Zeitersparnis
📉 weniger Fehler
🔧 flexibel anpassbar
🧠 kein KI-Training notwendig
💻 läuft komplett lokal
🔒 volle Datenkontrolle
📊 Exportformate im Überblick
| Format | Einsatz |
|---|---|
| CSV | Standard, universell |
| Excel | direkte Weiterverarbeitung |
| JSON | APIs / moderne Systeme |
| XML | Behörden / Schnittstellen |
💰 Lizenz & Preise
Wählen Sie die passende Version für Ihren Anwendungsfall.
🆓 Free Version
0 €
✔ bis zu 10 Datensätze pro Export
✔ volle Funktionalität
✔ alle Exportformate
✔ Profilverwaltung
👉 ideal zum Testen und Kennenlernen
💼 Personal
39 € (einmalig)
✔ bis zu 100 Datensätze pro Export
✔ alle Funktionen inklusive OCR & Export
✔ lokale Verarbeitung ohne Cloud
✔ ideal für Einzelanwender und kleine Projekte
🏢 Professional
99 € (einmalig)
✔ bis zu 500 Datensätze pro Export
✔ CSV Lookup & erweiterte Datenverknüpfung
✔ Referenzanker zur Positionskorrektur
✔ Batch-Verarbeitung großer Datenmengen
👉 perfekt für Unternehmen und produktive Nutzung
🛠️ Enterprise
ab 199 € (individuell)
✔ unbegrenzte Datensätze
✔ individuelle Anpassungen
✔ Integration in bestehende Systeme
✔ erweiterter Support
👉 für anspruchsvolle Workflows und Organisationen
📊 Funktionsvergleich
| Funktion | Free | Personal | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| OCR-Erkennung | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Felddefinition | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Batch-Verarbeitung | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| CSV / Excel Export | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| CSV Lookup | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Referenzanker | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Datensatzlimit | 10 | 100 | 500 | unbegrenzt |
| Support | – | – | ✔ | ✔ |
| Individuelle Anpassung | – | – | – | ✔ |
💡 Warum sich die Software lohnt
Schon bei wenigen Dokumenten amortisiert sich der Einsatz:
👉 spart Zeit
👉 reduziert Fehler
👉 automatisiert wiederkehrende Prozesse
👉Bereits entschieden für Personal, Pro oder Enterprise Lizenz? Hier geht es zum Shop: Lizenz kaufen
🔒 Kein Abo – volle Kontrolle
✔ einmal bezahlen
✔ dauerhaft nutzen
👉 Bei Fragen beraten wir Sie gerne persönlich.
🔒 Datenschutz & Sicherheit
✔ 100 % lokale Verarbeitung
✔ keine Cloud
✔ keine Datenweitergabe
👉 ideal für sensible Daten
📥 Fazit
MultiField OCR2DATA ist die Brücke zwischen Dokumenten und echten Daten.
Mit erweiterten Funktionen wie CSV-Lookup, Referenzanker und flexiblen Felddefinitionen lassen sich selbst komplexe Dokumente zuverlässig automatisieren.
👉 einmal konfigurieren – dauerhaft Zeit sparen
🔽 Download
Die aktuelle portable Version steht hier zum Download bereit:
64 Bit MultiFieldOCR2CSV-2026_portable.zip
💡 Unterstützung gewünscht?
Gerne helfen wir Ihnen dabei:
✔ die passende Version für Ihren Anwendungsfall auszuwählen
✔ eine kurze Einführung zu erhalten
✔ die Software optimal einzusetzen
👉 Schreiben Sie uns einfach – wir unterstützen Sie gern.
💡 Erste Schritte erst einmal selbstständig gehen und unsere Software für Ihren Anwendungsfall selbst evaluieren?
👉 Hier finden Sie Tipps und Tricks über die Nutzung und Konfiguratinosmöglichkeiten:
multifield-ocr2data Anleitung & Erste Schritte/
👉Bereits entschieden für Personal, Pro oder Enterprise Lizenz? Hier geht es zum Shop: Lizenz kaufen