MultiField OCR2DATA

🚀 MultiField OCR2DATA

Automatisierte Datenerfassung aus PDF, JPG & PNG – direkt in strukturierte Formate

MultiField OCR2DATA ist eine leistungsstarke Desktop-Anwendung zur automatischen Extraktion strukturierter Daten aus Dokumenten und Bildern.
Egal ob Rechnungen, Formulare, Listen oder Kennzeichenerfassungen – das System erkennt definierte Bereiche und exportiert die Inhalte zuverlässig in CSV, Excel, JSON oder XML.

🎯 Die Idee dahinter

Viele Arbeitsprozesse scheitern an einem simplen Problem:

👉 Daten liegen vor – aber nur als Bild oder PDF

Das bedeutet:

  • manuelles Abtippen
  • fehleranfällige Prozesse
  • Zeitverlust

MultiField OCR2DATA löst genau dieses Problem:

✔ Definiere einmal die relevanten Bereiche
✔ Lass das System automatisch erkennen
✔ Exportiere direkt in nutzbare Datenformate

⚙️ Funktionsweise

  1. 📂 Dokumente auswählen (PDF / JPG / PNG)
  2. 🧩 Felder visuell definieren (z. B. Name, Kennzeichen, Adresse)
  3. 🔍 OCR-Erkennung starten
  4. 📊 Export in gewünschtes Format

👉 Einmal eingerichtet → beliebig viele Dokumente automatisiert verarbeiten

✨ Hauptfunktionen

  • 🧠 OCR-Texterkennung (Tesseract-basiert)
  • 📐 Frei definierbare Erkennungsbereiche (visueller Editor)
  • 🔄 Batch-Verarbeitung mehrerer Dateien
  • 🧾 Unterstützung für:
    • PDF
    • JPG / JPEG
    • PNG
  • 📤 Exportformate:
    • CSV
    • Excel (XLSX)
    • JSON
    • XML
  • 🧩 Benutzerdefinierte Formate (Regex / eigene Logik)
  • 🧑‍💼 Geschlechtserkennung über Vornamenliste
  • 🖼️ Optional: Speichern einzelner Bildausschnitte
  • ⚡ Hohe Geschwindigkeit bei großen Datenmengen

🧪 Praktische Beispiele

🏢 Verwaltung & Behörden

  • Verarbeitung von Formularen
  • Digitalisierung von Anträgen
  • Automatisches Auslesen von Personendaten

🚗 Ordnungsamt / Kennzeichenerfassung

  • Kennzeichen aus Bildern erkennen
  • Verknüpfung mit Datum, Ort, Vorgang
  • Export für Weiterverarbeitung

📦 Logistik & Versand

  • Lieferscheine auslesen
  • Adressen automatisiert erfassen
  • Übergabe an Warenwirtschaftssysteme

🏥 Gesundheitswesen

  • Patientendaten aus Formularen erfassen
  • Digitalisierung von Papierakten

🧾 Buchhaltung

  • Rechnungsdaten extrahieren
  • Übergabe an Excel / ERP-Systeme

🏢 Kleine Unternehmen & Selbstständige

  • einfache Automatisierung ohne komplexe Systeme
  • Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben

🏭 Branchen im Einsatz

  • Öffentliche Verwaltung
  • Logistik & Transport
  • Handel & E-Commerce
  • Handwerk
  • Gesundheitswesen
  • Versicherungen
  • IT-Dienstleister
  • Einzelunternehmer

💡 Vorteile auf einen Blick

  • ⏱️ enorme Zeitersparnis
  • 📉 weniger Fehler durch Automatisierung
  • 🔧 flexibel anpassbar
  • 🧠 kein KI-Training notwendig
  • 💻 läuft lokal (keine Cloud nötig)
  • 🔒 volle Datenkontrolle

📊 Exportformate im Überblick

Format Einsatz
CSV einfache Weiterverarbeitung, Standard
Excel (XLSX) direkte Nutzung in Office
JSON APIs, moderne Anwendungen
XML Systeme, Behörden, Schnittstellen

💰 Lizenzmodelle 

🆓 Free Version

  • begrenzte Anzahl Verarbeitungen/Export auf 10 Datensätze
  • vollständige OCR-Funktion
  • alle Exportformate
  • Profilverwaltung
  • unbegrenzte Nutzung

👉 ideal zum Testen

💼 Personal Lizenz

  • begrenzte Anzahl Verarbeitungen/Export auf 100 Datensätze
  • vollständige OCR-Funktion
  • alle Exportformate
  • Profilverwaltung
  • unbegrenzte Nutzung

👉 für Einzelanwender & kleine Unternehmen

🏢 Professional Lizenz

  • begrenzte Anzahl Verarbeitungen/Export auf 500 Datensätze
  • alles aus Standard
  • erweiterte Automatisierung
  • Prioritäts-Support
  • individuelle Anpassungen möglich

👉 für Unternehmen & größere Workflows

🛠️ Unlimited / Enterprise

  • unbegrenzte Anzahl Verarbeitungen/Export
  • individuelle Anpassung
  • Integration in bestehende Systeme
  • spezielle Exportformate / APIs

👉 auf Anfrage

💡 Typische Anwendungsfälle

  • täglich wiederkehrende Dokumente automatisieren
  • Altbestände digitalisieren
  • Daten in Systeme überführen
  • manuelle Arbeit reduzieren

🔒 Datenschutz & Sicherheit

  • Verarbeitung erfolgt lokal auf Ihrem System
  • keine Cloud notwendig
  • keine Datenweitergabe

👉 ideal für sensible Daten

📥 Fazit

MultiField OCR2DATA ist die Brücke zwischen Dokumenten und echten Daten.

Einmal eingerichtet, automatisiert das System ganze Arbeitsprozesse –
einfach, schnell und zuverlässig.

🔽 Download auf Anfrage

Die aktuelle Version von MultiField OCR2DATA stellen wir bewusst nicht als öffentlichen Direktdownload bereit.

So können wir sicherstellen, dass Sie:

  • die passende Version für Ihren Anwendungsfall erhalten
  • bei Bedarf eine kurze Einführung bekommen
  • sowie aktuelle Hinweise und Tipps zur optimalen Nutzung

👉 Schreiben Sie uns einfach über das Kontaktformular – wir senden Ihnen den Download-Link schnellstmöglich zu.