# Zahlungen und offene Posten

Dieser Bereich überwacht unbezahlte Rechnungen, bucht Zahlungseingänge, zeigt Teilzahlungen und erstellt Zahlungserinnerungen oder Mahnungen.

## Offene Posten überwachen

Die Liste zeigt Rechnungen mit Gesamtbetrag, bezahltem Betrag, offenem Rest, Fälligkeit, Zahlungsstatus und Ablage. Ansichten: Offen, Überfällig, Verbucht und Alle.

Links wird eine Rechnung ausgewählt, rechts werden Zahlung, Statuskorrektur und Mahnbeleg bearbeitet.

## Zahlung buchen

1. Rechnung in der Liste auswählen.
2. Datum, Betrag, Zahlart, Zahlungskonto und optionale Notiz erfassen.
3. Zahlung buchen ausführen.
4. Offenen Restbetrag und Zahlungsstatus prüfen.

Der Betrag wird auf den offenen Rest begrenzt. Bei vollständigem Ausgleich setzt die Anwendung die Rechnung auf Bezahlt.

## Teilzahlung und Restbetrag

Für Teilzahlungen wird nur der tatsächlich eingegangene Betrag eingetragen. Danach bleibt der Restbetrag offen und der Zahlungsstatus wird Teilbezahlt. Weitere Zahlungen können später auf dieselbe Rechnung gebucht werden.

Situation | Ergebnis
--- | ---
Noch keine Zahlung | Zahlung: Offen, offener Betrag entspricht Rechnungsbetrag.
Eine oder mehrere Teilzahlungen | Zahlung: Teilbezahlt, offener Betrag ist Rechnungsbetrag minus Zahlungen.
Restbetrag voll ausgeglichen | Zahlung: Bezahlt, offener Betrag 0,00.

## Zahlungserinnerung und Mahnung

Bei offenem Restbetrag kann aus der rechten Aktionsspalte eine Zahlungserinnerung, Mahnung 1 oder Mahnung 2 erzeugt werden. Mehrere Rechnungen können über die Auswahl in einem Lauf angemahnt und als PDF abgelegt werden.

Eine Zahlungserinnerung oder Mahnung erzeugt keine neue Forderung. Sie bezieht sich auf die ursprüngliche Rechnung und zeigt den bereits gezahlten Betrag sowie den offenen Rest.

## Fehlerquellen

- Statuskorrektur ersetzt keine Zahlungsbuchung. Sie ist nur für fachliche Korrekturen gedacht.
- Irrtuemliche Zahlungen über Zahlung zurücknehmen korrigieren, damit der Verlauf nachvollziehbar bleibt.
- Stornierte Rechnungen können nicht bezahlt oder angemahnt werden.