# Typische Fehlerquellen vermeiden

Die meisten Unklarheiten entstehen, wenn Belegstatus, Ablage und Zahlung vermischt werden. Diese Seite erklärt die Unterschiede aus Anwendersicht.

## Status richtig lesen

Anzeige | Bedeutung | Prüfen, wenn etwas nicht passt
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Beleg: Entwurf | Der Beleg ist vorbereitet und noch nicht als Forderung ausgegeben. | Kunde, Positionen, Zahlungsfrist und Vorlage prüfen.
Beleg: Offen | Eine Rechnung besteht und ist noch nicht vollständig bezahlt. | Offene Posten und gebuchte Zahlungen prüfen.
Ablage: Archiviert | PDF oder HTML liegt in der Kundenablage. | Die Ablage sagt nichts über den Zahlungseingang aus.
Zahlung: Teilbezahlt | Mindestens eine Zahlung ist gebucht, es bleibt ein Restbetrag offen. | Restbetrag, Datum und Zahlungsart kontrollieren.
Storniert | Der Beleg wurde aufgehoben oder durch einen Korrekturbeleg neutralisiert. | Originalbeleg und Stornobeleg gemeinsam betrachten.

## Häufige Stolperstellen

- Zahlung auf Mahnung buchen: Buchen Sie Zahlungseingänge auf die ursprüngliche Rechnung, nicht auf den Mahnbeleg.
- Rechnung nach Ablage ändern: Bereits ausgegebene oder archivierte Rechnungen sollten nicht still geändert werden. Nutzen Sie bei Bedarf Storno/Korrektur.
- Falsche Firma aktiv: Prüfen Sie oben im Dashboard die aktive Firma, bevor Sie Kunden oder Belege anlegen.
- Artikelpreis wirkt falsch: Prüfen Sie, ob Netto-/Bruttopreis, Kleinunternehmermodus und MwSt.-Satz zur aktiven Firma passen.
- Backup vor Restore vergessen: Vor Import, Migration oder Wiederherstellung immer ein aktuelles Vollbackup erstellen.

Offene Posten: Der Zahlungsstand ist getrennt vom Ablagestatus sichtbar.